冲销银行存款日记账时,用红字登记支票号码,进行冲销。存货按计划成本计价,在调整发出材料成本差异节约额时,用红字冲减成本差异。采购材料或商品时,货物已到达企业,而结算凭证尚未到达,则在月末时,先按暂估价入账,下月初用红字冲回暂估价,以便结算凭证到来时正常入账。
当销售货物发生退回时,则用红字冲减己入账的该笔货物销售收入和销售成本。会计制度中规定用红字登记的其他记录。结出账户余额后,应在“借”或“贷”栏内写明“借”或“贷”字样;没有余额的账户,应在“借”或^贷”栏内写“平”字,并在金额栏内元位上用“ 0 ” 表示。
账簿中账页下端最后横线以下,一律空置不填。每一账页登记完毕结转下页时,应在下页第一行摘要栏注明“承前页”字样。所有账户一律不做“过次页”。
办理“承前页”时,次页第一行的日期均以前一页最后一笔记录的日期作为“承前页”的日期。日记账和损益账户承本日发生额连续累计数及余额。
如果账簿最后一行为日结、月结、季结或年结的,办理承前页时应承借、贷、余日结、月结、季度或年结数。对于不需加计发生额的账户,办理承前页时,只承前页的日结、月结、季结的余额;对于需要加计发生额的账户,办理承前页时,承借、贷、余三栏目结、月结、季结数,记在第一行。